入库单是 对采购实物入库数量的确认，同时也是对采购人员和供应商的一种监控。它用于记录物资的名称、规格、数量、批次、来源以及入库日期等重要信息，确保仓库的物资得到准确、及时的记录，并为后续的管理如库存管理、库存跟踪等提供可靠的数据支持。
入库单一般由仓储部门保管员填制，一式三份，包括留根、保管一联和财务一联。它不仅是销售和采购企业出入库的凭证，还可以简化商家之间的交易程序，使市场交易更加流动化。
此外，入库单在抬头会写上仓库的名称、入库的日期、材料编号、名称等信息，以便于内部管理和控制，防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量或实物短少的风险。
