副职分管办公室的工作可以总结为以下几个方面：
确定办公室人员的职责
明确每个办公室成员的工作职责和任务，确保工作高效有序进行。
抓好办公室办事办会办文
办公室的主要工作包括办事、办会和办文。副职需要确保这些工作得到有效处理，以提高整体工作效率和质量。
协调办公室和各部门之间的关系
作为一把手的得力助手，副职需要协调办公室与其他部门之间的合作，确保各项工作顺利进行。
发挥办公室参谋作用
副职应积极为领导提供决策支持，发挥参谋作用，提高办公室在领导心目中的地位。
搞好督查
督查工作是促进领导决策和重点工作落实的重要手段。副职需要抓好督查工作，确保各项决策和任务的落实。
管理好办公室，做好服务
副职需要管理好办公室的日常事务，提供高效的服务，确保办公室运转顺畅。
具体职责细化
根据实际情况，副职可以进一步细化办公室管理的具体职责，例如负责服务党委会、重要文件起草、信息文秘工作、机要保密、综合事务、督查督办、印章使用管理、会务、接待、信息化、资产管理和内勤工作等。
建议
明确分工：副职应明确自己的职责分工，确保每项工作都有专人负责，避免工作重叠和责任不清。
有效沟通：加强与其他部门和办公室成员的沟通，确保信息畅通，提高工作效率。
定期汇报：定期向主要领导汇报办公室的工作进展和存在的问题，以便及时调整和优化工作策略。
培训提升：加强对办公室人员的培训，提升整体工作能力和素质，以适应不断变化的工作需求。
通过以上措施，副职可以有效地分管办公室工作，确保办公室高效运转，为组织提供有力的支持和服务。
