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介绍信格式是怎样的?

介绍信是一种正式书信,用于介绍本单位的派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或参观学习、出席会议等。其格式通常包括以下几个部分:

标题 :在第一行居中写“介绍信”三个字。

称谓:

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

正文:

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。主要内容包括:

派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

说明所要联系的工作、接洽的事项等。

对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

结尾:

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

单位名称和日期:

在正文右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。

附注:

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

此外,介绍信还有书信式和填表式两种形式:

书信式介绍信:

直接用本单位的公用笺书写,格式与一般书信大体相同。

填表式介绍信:

事先根据一定的格式印好,故也叫填表介绍信。填表式介绍信有存根,便于查存。

示例

书信式介绍信

```

市计委工业处:

现有我公司XXX同志(公司副经理)前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。

此致敬礼!

XXX市物资公司(盖章)

XXXX年XX月XX日

```

填表式介绍信(二联式,留存根):

```

介绍信

兹介绍XXX等X位同志前往您处联系XXXXXX事宜,请接洽。

此致敬礼!

XXX公司(盖章)

XXXX年XX月XX日

存根

介绍信编号:XXXX

开出时间:XXXX年XX月XX日

```

写作规范

书写要清晰、工整,不允许涂改。

要填写持介绍信人的真实姓名、身份。

对方单位及署名要写全称,不要简写。

商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。

一份介绍信只能填写一个单位。

通过以上格式和示例,可以确保介绍信的正确性和有效性,有助于顺利达成商洽、联系或参观学习的目的。

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