介绍信是一种正式书信,用于介绍本单位的派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或参观学习、出席会议等。其格式通常包括以下几个部分:
标题 :在第一行居中写“介绍信”三个字。称谓:
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文:
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。主要内容包括:
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾:
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
单位名称和日期:
在正文右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
附注:
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
此外,介绍信还有书信式和填表式两种形式:
书信式介绍信:
直接用本单位的公用笺书写,格式与一般书信大体相同。
填表式介绍信:
事先根据一定的格式印好,故也叫填表介绍信。填表式介绍信有存根,便于查存。
示例
书信式介绍信
```
市计委工业处:
现有我公司XXX同志(公司副经理)前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致敬礼!
XXX市物资公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
填表式介绍信(二联式,留存根):
```
介绍信
兹介绍XXX等X位同志前往您处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致敬礼!
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
存根
介绍信编号:XXXX
开出时间:XXXX年XX月XX日
```
写作规范
书写要清晰、工整,不允许涂改。
要填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
一份介绍信只能填写一个单位。
通过以上格式和示例,可以确保介绍信的正确性和有效性,有助于顺利达成商洽、联系或参观学习的目的。