公文函是一种正式的通信方式，用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。以下是公文函的基本结构和写法要点：
标题
由发文机关、事由和文种组成，例如：“xx公司关于是否举办楼宇自动化培训班的函”。
也可以用省略式标题，例如：“关于举办楼宇自动化培训班的函”。
发文字号
由发文机关代字、年号和顺号组成，例如：“xxxx办函﹝2014﹞6号”。
主送机关
另起一行顶格书写，例如：“xx市人民政府”。
正文
开头：简单说明发函缘由，要询问或答复的问题。例如：“为了进一步推进合作项目，特致函贵单位，希望就项目细节进行详细讨论。”。
主体：具体事项及要求。例如：“我们计划于下月10日举行项目启动会议，希望贵单位能够安排相关人员参加。”。
结尾：结语，例如：“盼复”、“敬请函复”、“请予支持为荷”等。
落款
包括署名和成文时间，例如：“xx公司办公室 2024年10月1日”。
示例
关于举办楼宇自动化培训班的函
xx市人民政府：
您好!
为了进一步提升我市楼宇自动化水平，我们计划举办一期楼宇自动化培训班。特此函请贵单位协助安排相关事宜。
一、 培训内容：
楼宇自动化系统的基本概念及应用
自动化设备的操作与维护
智能楼宇管理系统的实施
二、 培训时间：
2024年11月1日至3日
三、 培训地点：
xx市科技馆
我们希望能够得到贵单位的支持，提供必要的场地和设施。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。
期待您的回复!
此致
敬礼!
xx公司办公室
2024年10月1日
建议
明确目的：在写函时，首先要明确函件的目的和需要对方协助的事项。
语言简洁：正文部分应简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
格式规范：遵循公文格式，确保标题、发文字号、主送机关等部分的规范性和准确性。
及时回复：在收到函件后，应尽快回复，以保持沟通的及时性和有效性。
