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初做出纳怎么制作现金流水账表格?

初做出纳制作现金流水账表格的步骤如下:

设计表格结构

打开Excel软件,新建一个空白文档。

在A1单元格输入表头,包括“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”等列名。

输入账目信息

按照日期和时间的顺序,逐一填入每笔账目。

在“收入”列记录收入金额,在“支出”列记录支出金额。

在“余额”列计算每笔账目后的现金余额。

使用公式进行汇总

使用Excel的公式对“收入”、“支出”和“余额”列进行合计,以便于汇总和分析财务状况。

设置表格格式

选中需要添加方框的单元格,通过菜单栏选择“开始”->“边框”->“所有框线”,为表格添加打印线条。

设置字体、字号和加粗等格式,使表格更加美观易读。

登记期初余额

假设公司在某月的第一天开始,期初余额为0,在相应的单元格(如I4)输入0.00。

记录现金收支

每发生一笔现金收支,就在相应的日期和摘要下记录金额,并更新余额。

结清每日余额

每日终了,结清现金余额,确保实际现金余额与账面余额相符。

使用辅助列和符号

在摘要处写清每笔业务的用途,并在有凭证的情况下做相应的符号,以便于后续记账凭证的编制和查阅。

定期核对和整理

定期与实际库存现金进行核对,确保账实相符。

及时整理原始凭证,编号并记账,做到勤于记账、轧账和核对。

通过以上步骤,初做出纳可以制作出规范的现金流水账表格,有效记录和管理现金收支,确保财务数据的准确性和完整性。

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