代理授权和不授权的区别主要体现在以下几个方面:
法律效应
授权:是指具有垄断权利的当事人(如主管)同意特定主体(如部属)可以从事某项禁止性的行为,赋予其违法的豁免权。获得授权后,该行为的违法性将被免除。
不授权:行为人从事的行为将具有违法性,没有获得授权的行为人需要承担相应的法律责任。
行为主体
授权:主要是在授权人与被授权人之间产生效力,赋予被授权人某项特殊的资格或权利,给予其某种利益。
不授权:行为主体没有获得特定的权利或资格,需要自行承担责任和后果。
权限范围
授权:代理人(被授权人)在代理权限内,以被代理人(委托人)名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。
不授权:行为人没有代理权限,其实施的民事法律行为可能无效,且需要承担相应的法律责任。
责任承担
授权:主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。
不授权:行为人需要对其行为承担全部责任,没有其他人或组织为其承担法律责任。
管理效果
授权:可以训练部属,使其具有独当一面之工作能力,增加管理幅度,减少组织层次,增进组织沟通效率。
不授权:可能导致组织中的竞争风气,部属对达成任务的责任感较弱,主管需要事必躬亲,管理负担较重。
风险与后果
授权:需要较复杂的计划及报告程序,使流向主管的信息增加,而造成工作负担。同时,主管可能认为授权无异于将自己的权力及影响力削减,以后可能很难再收回来,结果衍生出不少后遗症。
不授权:行为人从事的行为可能直接导致法律责任,没有授权的保护,风险较高。
总结:
代理授权是一种组织运作的关键,通过授权,主管可以将决策权和职责下放给部属,提高工作效率和组织沟通效率。然而,授权也需要注意风险和后果,确保授权者与被授权者之间的信息和知识共享畅通,避免因授权而产生的潜在问题。不授权则意味着行为人需要承担全部责任,风险较高,且不利于培养部属的独立工作能力。