简讯的格式通常包括以下几个部分:
标题
概括简讯的主要内容,要求醒目且准确。标题有五种形式:正题、引题+正题+副题、引题+正题、正题+副题。
导语
简讯开头的一段话,用极简明的话语概括简讯的最基本内容。
主体
简讯的主要部分,要求具体清楚、内容翔实、层次分明。通常以三段式为佳,每段开头要空两格,注意层次分明。
结尾
对简讯内容的小结,有些简讯可无结尾。
写作要求
题材单一:简扼报道一个主要事实。
选材精简:不对主要新闻事实作细节描写或详述,不发表议论或抒发感情,结构上一竿子到底,无层次递进或转折。
篇幅短小:一般只有一个自然段甚至一两句话。
文字简洁:准备到位,避免使用过多的专业术语,使用简短易懂的语言。
示例格式
标题:一句话简要概括简讯内容,避免出现“简讯”、“……活动简讯”字样,五号宋体加粗,居中。
正文:反映活动时间、地点、参加对象及具体内容即可,以三段式为佳,五号宋体,注意段首空两格,末尾可加上活动主办单位。
附件:以活动照片为主,获奖名单等也可在此体现。
附加建议
清晰明确:确保简讯内容简洁明了,直截了当,易于理解。
简明主题:突出重点,着重提出主题。
遵循格式:简讯应遵循通用的书面格式,包括日期、标题、内容和签名。
不必太长:简讯应简短,通常一页纸以内。
通过以上格式和建议,可以撰写出规范且有效的简讯。