单位的备查账簿常用的格式主要有以下几种：
按科目分类账：
这种格式将同一科目的相同交易记录在一起，比如所有的收入在一个科目下，所有的支出在一个科目下，这样方便查看某一科目的交易情况。
按时间分类账：
这种格式将同一时间段内的交易记录在一起，比如每月的收入和支出按时间分类记录，这样可以方便地查看某一时间段的交易情况。
活页式账簿：
备查账簿一般采用活页式账簿，因为这种格式具有较好的灵活性和方便性，能够适应各种变化和补充记录的需要。其设计便于查找和检索特定的交易或事项，为后续审计或核对提供方便。
其他自定义格式：
备查账的格式由企业自行确定，可以根据内部管理的需要来设置。例如，企业可能会根据特定的业务需求或管理要求，设计特定的备查账簿格式，如应收/应付票据备查簿、分期收款发出商品备查簿等。
建议
选择备查账簿的格式时，企业应根据自身的业务特点和管理需求进行选择。如果需要详细记录某一科目的交易情况，按科目分类账可能更为合适；如果需要了解某一时间段内的交易情况，按时间分类账可能更为便捷。同时，考虑到灵活性和方便性，活页式账簿是常用的选择。无论选择哪种格式，都应确保账簿的安全和完整，并定期进行整理和归档。
