Cover Letter,即 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发,主要作用是在编辑仔细阅读论文之前,提供一个简要的概述,让编辑对文章的核心内容有一个初步的认识。这封信件是编辑判断论文是否符合期刊要求,进而决定是否进一步审阅的重要依据。
完整的Cover Letter一般包含以下内容:
1. 文章的标题。
2. 投稿文章的类型(如Letter, Communications, Article, Review 或 Comments)。
3. 文章简介,包括研究背景、论文的重要发现、论文可以发表在期刊上的原因(引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等)。
4. 稿件出版道德规范的免责说明(这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认,Cover Letter里面可以不出现)。
5. 对稿件有无特殊处理要求(一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人)。
6. 主要作者的通讯信息,包括姓名、所属机构、通讯地址、联系电话、邮箱等。
7. 推荐审稿人名单(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover Letter中可以不再列出)。
撰写Cover Letter时,应注意以下几点:
简洁明了地概括文章的核心内容和创新点。
强调论文为什么适合该期刊发表。
遵守期刊的投稿格式和要求。
提供所有必要的信息,以便编辑能够快速了解论文的基本情况。
通过精心撰写Cover Letter,可以增加论文被期刊接收的机会,并给编辑留下良好的第一印象。