会议简报的基本格式通常包括以下几个部分：
报头
简报名称：印在简报第一页上方的正中处，字号较大，通常用套红印刷。
期号：位于简报名称的正下方，按年度依次排列，有些还标注累计总期号。
编发单位：标明全称，位于期号的左下方。
发行日期：以领导签发日期为准，标明具体的年、月、日，位于期号的右下方。
密级和保存要求：密级如“机密”、“绝密”等，位于简报名称的左上方顶格。
编号：位于报头右上方，仅保密性简报使用。
标题
简洁明了，概括会议主要内容，字体清晰、统一，格式规范，左右对齐，字距均匀。
正文
包括会议的基本要素：时间、地点、主持人、参会人员、议程、主要内容、讨论结果、工作计划、附件等。
文章编排原则：围绕一个中心，从不同角度反映问题；最突出中心的文章排在前头；每篇文章疏密间隔恰当，标题字大小一致。
报尾
包括简报的报、送、发单位。
本期简报的印刷份数，以便于管理和查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
此外，会议简报的版式要求简洁明了，字体清晰、统一，格式规范，左右对齐，字距均匀，注意大小写和标点等使用方法。常用的稿纸为A4纸，一页或两页为宜，简洁清晰，易于阅读。
