简报的基本格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,能够概括简报的主要内容。
可以直接使用“简报”二字,也可以用“关于XXX的简报”来具体化标题。
日期
简报应注明撰写或提交的日期,以便读者了解信息的时效性。
撰写人
简报的作者应注明,以便读者了解信息的来源。
报头
报头通常包括简报的名称、期数、编印单位、编写时间等信息。
报头一般用套红印刷的大号字体,位于简报第一页上方的正中处。
如有特殊内容需要另出一期简报时,可以在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。
秘密等级写在左上角,有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
目录
如果简报包含多个部分,应提供目录以便读者了解简报的结构。
正文
正文是简报的主体部分,应清晰、简洁地阐述简报的主题、目的、数据和结论等。
正文可分为开头、主体、结尾三部分:
开头:交代背景,根据材料选择性写时间、地点、人物、事件、起因结果,总括工作成效。
主体:分方面介绍工作/会议等的具体内容,分条缕析。
结尾:可结合材料进行评价或对下一步工作展望,也可省略。
报尾
报尾位于简报最后一页下方,写有分发单位、引发份数,注明主送单位或个人姓名。
报尾与正文之间用一横线隔开。
附件
如有需要,可以在简报中附上相关文件、图表或数据等,以便读者更好地了解情况。
签名
信息简报的作者或发布者应在文末署名,以便读者了解信息来源和发布者的身份。
这些部分共同构成了简报的基本格式,使其能够清晰、准确地传递信息,便于读者快速了解简报内容并作出决策或行动。