当参会人员较多时，会议纪要的写作需要特别注意以下几个方面：
会议概况
会议名称：写全称。
开会时间：具体日期。
地点：详细地址。
会议性质：如例会、协调会等。
主持人：谁主持。
出席人数：应到和实到人数。
缺席人数：缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务。
记录者：记录会议的人员。
会议内容
主要议题：列出会议讨论的主要议题。
发言摘要：记录重要发言者的要点，不必全文记录。
会议动态：记录发言中的插话、笑声、掌声等动态情况。
会议结果：记录会议的决定、决议或表决等情况。
记录方法
录音：有录音条件的可以录音，会后整理出全文。
速记：没有录音条件时，由速记人员记录。
多人记录：可以配备多个记录员，以便会后互相校对补充。
格式规范
标题：可以是“会议名称+纪要”或“机构+主要内容+纪要”。
正文：包括会议概况、主要精神和议定事项。
文尾：包括制文时间、文号等。
注意事项
忠于事实：记录内容要真实，不能夹杂个人情感或有意增删。
摘要与全文：重要发言记摘要，特别重要记全文。
会后校对：记录完成后，应由记录者和其他参会者校对补充。
示例
会议名称：全市教育工作推进会
时间：2024年12月20日
地点：市政府会议室
主持人：市教育局局长
出席人员：各区县教育局局长、市直属学校校长、市教育局相关处室负责人
记录者：李华
会议概况：
会议对全市教育工作进行了认真讨论，并形成了一致意见。
主要精神和议定事项：
会议认为 ：当前教育工作面临的主要问题和挑战。会议决定
各区县教育局需制定详细的教育提升计划。
市直属学校要加强师资队伍建设，提高教学质量。
会议要求
各单位要在规定时间内提交具体实施方案。
-市教育局将对各单位的实施情况进行定期督查。
会议强调
加强领导，确保教育工作的顺利推进。
加强宣传，提高社会对教育的重视度。
加强督查，确保各项决策落到实处。
会议结束时间：
2024年12月20日17:00
记录者签名：李华
通过以上步骤和示例，可以有效地撰写出一份详细且规范的会议纪要，确保参会人员众多时的信息传达准确无误。
