有上级部门参会的会议纪要，在格式和内容上需要更加严谨和全面。以下是一个详细的步骤指南，帮助你撰写这类会议纪要：
标题
会议名称加纪要 ：例如，《XX部门年度工作总结会议纪要》。召开会议的机关加内容加纪要：
例如，《XX市人民政府关于环境保护工作专题会议纪要》。
开头部分
时间：
明确写出会议的具体日期，如“2024年12月10日”。
地点：
详细记录会议的地点，如“XX市XX区XX路XX号会议室”。
主持人：
列出主持会议的领导或部门负责人，如“会议由XX市市长XX主持”。
参加人员：
包括所有正式参会人员和列席人员及其身份，如“XX局局长XX、副局长XX、各部门主管及工作人员”。
记录人：
记录会议的人员，如“本次会议由XX负责记录”。
事项：
简要说明会议的主要议题或目的，如“本次会议主要讨论年度工作总结及下一年度工作计划”。
正文部分
会议概况
简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间、地点、主持人、出席人员、会议议程和进行情况。
对会议进行总体评价，如“本次会议高效、务实，达到了预期目标”。
会议精神和议定事项
详细记录会议讨论的主要内容，包括各项议题的详细讨论情况。
列出会议议定的主要事项，包括具体措施、责任分配和时间表。
对于需要特别强调的事项，可以使用粗体或下划线标注。
遗留问题
如果会议上有未能得到明确解决的问题，可以作为遗留问题列出，并指定负责人和完成时间。
结尾部分
总结：
简要总结会议的主要成果和收获。
希望和要求：
对与会人员提出希望和要求，如“请各部门在会议后尽快落实会议议定事项，并将执行情况于下周一前反馈”。
落款
署名：只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。
时间：一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
注意事项
客观性：
会议纪要应客观记录会议内容，避免加入个人主观意见。
准确性：
确保所有信息的准确无误，特别是时间、地点、参与人员等关键信息。
清晰性：
语言简洁明了，条理清晰，便于阅读和理解。
及时性：
会议纪要应在会议结束后尽快完成并分发，以便相关人员及时了解会议内容。
通过以上步骤，你可以撰写出一份规范、全面且有上级部门参会的会议纪要。
