与人沟通时,以下是一些关键要点:
学会聆听
眼神交流:保持眼神接触,不躲避,不死看,目光要看对方的两眼之间或鼻梁处。
坐姿端正:不松散,不斜靠,手要停,身体稍向前倾,两手停止工作或玩弄东西。
回应得当:不走神,不抢话,不冷场,集中注意力,适当回应对方的话,如使用“嗯”、“是”、“对呀”等词语,必要时进行提问和探讨。
学会表达
事前设计:明确表达的目的,组织表达内容,选择表达方式,例如口头请示加书面报告。
换位思考:考虑对方的处境、立场和利益,预测对方的反应。
表达方式:掌握口头表达、肢体语言、书面表达和别人转告等多种方式。
表达要诀:口头表达要简洁明了,书面表达有条理,音量语速适宜,亮明观点列事实。
尊重对方
互相尊重:给予对方尊重,若对方不尊重你时,也要适当请求尊重。
避免批评:不批评、不责备、不抱怨、不攻击,避免说教。
情绪管理:情绪中不沟通,尤其是不能做决定,以免冲动失去理性。
有效沟通
清晰表达:用简单明了的语言表达想法和观点,避免模糊或复杂的语言。
注意语调和语速:语气友好、尊重和开放,语速适中。
非语言沟通:注意面部表情、肢体语言和语气,确保与语言一致。
反馈技巧:给予有效的反馈,表明你在认真倾听和理解对方。
其他技巧
闲扯淡:通过闲扯淡拉近人与人之间的距离,了解对方的爱好和兴趣。
从自己先开始:先聊自己,敞开心扉,让对方放下警惕。
迎合对方话题:顺应对方,迎合对方的兴趣与长处,使对话继续。
认真倾听:不打断对方,通过点头或简单反馈表明理解。
赞美对方:由衷地赞美对方的表现、认知和判断,显得沟通愉快。
表达感谢:对对方的看法表示感激,建立良好的人际关系。
通过以上这些要点,可以更有效地与人沟通,建立良好的人际关系,促进信息的顺畅交流。