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云资源采购业务流程?

云资源采购业务流程通常包括以下几个步骤:

采购预算指标下达

由预算股下达资金指标到业务股室,业务股室再下达单位采购指标。

采购计划申请及审批

采购单位在财政大平台根据采购预算指标编辑采购计划并送审。

采购计划需经过归口业务科室、采购办、国库股的审核,审核通过后方可支付。采购单位需自行留存采购计划单据。

采购执行

采购单位在政采云平台申请计划,填写内网计划项目编号。

采购办以项目编号核实资金到位情况,审批采购计划。

采购单位在政采云平台相应板块关联计划进行购买操作。

采购支付

采购单位在政采云平台采购完成后,需准备政府采购计划书、合同、验收单、发票、结算单等文件。

采购单位携带这些文件到国库支付中心办理支付业务。在政采云平台直接打印的政府采购计划书、采购合同、验收单、结算单等均带有政采云平台水印。

需求分析与供应商选择

明确云服务采购的目的和业务需求,如数据存储、计算能力、数据分析等。

评估现有资源,制定需求规格,了解现有IT资源的使用情况,以便合理规划云资源的配置。

了解市场上的云服务供应商,评估其技术实力、服务质量、价格等因素,并进行供应商选择。

合同签订与服务实施

根据业务需求和供应商调研结果,制定供应商选择的标准,如技术成熟度、服务稳定性等。

采购部门与选定的供应商进行谈判,明确服务范围、价格、安全保障等条款,并签订正式的云服务采购合同。

采购部门根据采购合同的要求,与供应商进行物资或服务的交付和执行,并监督和管理供应商的履约情况。

服务评估与优化

对采购的云服务进行评估,确保服务满足业务需求。

根据评估结果进行服务优化,提高服务质量和效率。

建议在实际操作过程中,各采购单位应严格按照相关流程执行,确保采购活动的合规性和透明度。同时,利用信息化手段如政采云平台等,可以提高采购效率,减少纸质文档的使用,优化采购体验。

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