考勤表合计工时的计算通常遵循以下步骤:
计算每天的出勤时间
将每天的下班时间减去上班时间,得到每天的出勤时间。
计算一周的总出勤时间
将每天的出勤时间相加,得到一周的总出勤时间。
计算标准工作时间
根据公司制定的标准工作时间(如每周40小时)计算出一周的应工作时间。
计算工作效率
将总出勤时间除以应工作时间,得到一周的工作效率,通常以百分比表示。
考虑加班和请假情况
如果员工存在加班或请假情况,需要对应计算出加班时间和请假时间,并计入最终的合计工时中。
在Excel中,可以使用`SUM`函数来快速计算月考勤表中每天的工时之和。例如,如果考勤数据位于C2到C32的单元格中,可以在一个空白单元格中输入`=SUM(C2:C32)`,然后按下回车键,Excel会自动计算出选定区域所有单元格的和。
请注意,这些步骤和公式可能会根据公司的具体政策和使用的软件工具有所不同。