应用文写作的署名格式通常包括以下几个部分:
称呼
顶格书写,有时还可以加上一定的限定或修饰词,例如“亲爱的×××”等。
问候语
如“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段,不可直接接下文。
正文
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
祝颂语
一般以“此致”、“敬礼”为例,“此致”可以有两种正确的位置:
紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点。
在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
署名
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿×××”、“父”、“你的朋友×××”等。
日期
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
示例
假设写一封书信:
称呼
亲爱的李老师
问候语
您好!
正文
最近过得怎么样?
祝颂语
此致敬礼!
署名
张三
日期
2024年12月24日
其他注意事项
双款和 单款:
双款是将书赠对象与书写者分别落在上方和下方,前者为上款,后者为下款。上款写明作品内容的名称、出处、受赠人的姓名;下款记述创作年月、创作地点、作者姓名等。
单款则只有作者姓名和日期,适用于一些简短的应用文。
落款的位置:
落款的位置应保持一致,通常在正文结尾下方或另起一行,以保持文档的整洁和易读性。
通过以上格式,可以确保应用文写作的规范性和专业性,同时体现出作者的尊重和诚意。