红头文件的标准格式主要包括以下几个部分:
眉首部分
印制份数序号:位于版心左上角顶格第1行。
密级和保密期限:位于版心右上角第1行,如秘密、机密、绝密*30年。
紧急程度:位于版心右上角第1行,用3号黑体字标识,如急件、特急。
发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,用红色小标宋体字。
发文字号:位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
签发人:只有上行文才标注,平行排列于发文字号右侧。
主体部分
标题:位于红色反线空两行之下,用2号小标宋体字,居中。
主送机关:左侧顶格用3号仿宋体字标识。
正文:首页必须显示正文,正文内容需要详细说明请示或报告的具体事项。
附件:正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识。
其他部分
发文机关:应当标明发文机关全称或者规范化简称,并加盖公章。
成文日期:公文成文日期应当使用阿拉伯数字标注年、月、日。
印章:文件需要加盖公章。
附注:可以包含一些补充说明或注意事项。
主题词:用于对文件内容进行分类。
建议
在实际应用中,建议遵循最新的公文格式标准,以确保文件的正式性和规范性。同时,注意保持格式的统一性和一致性,以便于文件的查阅和管理。