公司简讯是一种传递公司内部或相关重要信息的简短文档,通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,能够准确传达简讯的主要内容,并吸引读者的注意力。可以使用具有情绪色彩的词语或问句来激发读者的兴趣。
报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,内容包括:
标题:“__ 简报”或“____ 简讯”
期数:如果连续出版,还需注明总期数
编号
编发单位
印发日期
密级(如“机密”、“绝密”、“内部刊物”等)
正文
正文是简讯的主体部分,编排原则包括:
各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题
最突出中心的文章排在前头
每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一致
正文内容应包括:
公司新闻:如公司活动、会议、新项目、成就等
业务动态:如市场动态、销售情况、客户反馈等
部门汇报:各部门或团队的工作进展、成果等
表彰与批评:对优秀员工或团队的表彰,对需要改进的地方提出批评
其他重要信息:如政策变动、行业动态、法规要求等
报尾
报尾在末页的下方,用两条平行线框住,内容包括:
报、送、发单位的名称或个人姓名、职务
本期印发份数
示例
标题:江门市中亘环保科技有限公司荣获“最佳环保技术创新奖”
报头:
标题:江门市中亘环保科技有限公司荣获“最佳环保技术创新奖”
期数:第1期
编号:2025-01-01
编发单位:江门市中亘环保科技有限公司
印发日期:2025-01-02
密级:内部刊物
正文:
公司新闻
江门市中亘环保科技有限公司在2024年度环保技术大会上荣获“最佳环保技术创新奖”。
该奖项充分肯定了公司在环保技术研发与推广方面的突出成就和创新能力。
业务动态
公司近期成功承接了多个大型环保工程项目,包括废气治理、废水处理等。
通过不断的技术创新和服务优化,公司赢得了客户的广泛认可和好评。
部门汇报
研发部门在环保技术研发方面取得了显著成果,多项技术达到行业领先水平。
市场部门积极开拓市场,成功签约多个新客户,实现了业务量的大幅增长。
报尾:
报、送、发单位:江门市中亘环保科技有限公司
本期印发份数:100份
建议
内容要简洁明了:简讯篇幅较短,应尽量在有限的字数内传达关键信息。
语言要优美精炼:避免使用长句和专业术语,尽量使用通俗易懂的表达方式。
结构要清晰:使用段落分明的方式,用精练的语言表达要点,并用标题或重点标注来突出关键信息。
注重时效性:简讯应快速反映公司最新的动态和成果,及时传达给相关人员。
通过以上结构和内容的撰写,可以有效地制作一份高质量的公司简讯。