简讯是一种简洁明了的书面通信形式，通常用于内部记录或传递信息。以下是编写简讯的一些基本步骤和要点：
标题
标题应概括简讯的主要内容，要求醒目且准确。标题的形式有正题、引题+正题+副题、引题+正题、正题+副题等五种，但总体要求是简洁明了。
导语
导语是简讯的开头部分，用极简明的话概括简讯的最基本内容。导语应回答“何时、何地、何人、何事、何故、如何”这六个W中的前四个W。
主体
主体是简讯的主要部分，要求具体清楚、内容翔实、层次分明。主体部分应按照重要性排序，将最重要的信息放在开头，次要信息放在后面。简讯的结构通常采用“倒金字塔”式，即最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。
结尾
结尾是对简讯内容的小结，有些简讯可以没有结尾。结尾部分可以总结全文，强调主要信息，或者提出需要采取的行动。
简明扼要
简讯的目标是用最简短的语言提供必要的信息，因此应避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。使用简明扼要、清晰明了的语言，强调信息的准确性和及时性。
关键词
选择几个关键词快速传达简讯的意图和吸引读者。关键词应直接涵盖简讯的内容和意义，如地点、日期、主题和关键活动或会议。
实用性
简讯内容应基于具体的宏观或个人话题，而不是泛泛而谈的内容。例如，新闻头条、最新事件、即将到来的会议或活动等。
格式
简讯应遵循通用的书面格式，包括日期、标题、内容和签名。格式应简洁明了，通常一页纸以内。
通过遵循以上步骤和要点，你可以编写出一份简洁明了、重点突出的简讯。
