要求供应商准时交货，如延期交货会推迟货款的联络函应包含以下几个要点：
称呼
称呼供应商的名称，例如“XX有限公司”。
感谢与背景
简要提及双方长期以来的合作关系，并表示感谢。
延期交货的明确说明
明确指出哪些订单存在延期交货的情况。
提供具体的延期天数或日期。
原因说明
详细说明导致延期交货的原因，如生产计划调整、物流问题等。
如果原因不便公开，可以提供一个合理的虚拟原因。
交货时间
明确告知新的交货时间或预计的交货日期。
后续措施
说明如果再次延期，将采取的具体措施，如罚款、取消订单等。
提及对供应商的处罚，包括罚款金额和相关规定。
沟通与协调
要求供应商提供总经理或法人的检讨和保证。
提及公司内部负责供应商资质审核的部门将参与处理此事。
结尾
表达希望双方继续合作，共同解决问题的愿望。
留下联系方式以便进一步沟通。
```
工作联络函
XX有限公司：
多年来，我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们深表感谢。近期，由于生产计划的调整，我司订购的贵公司XX产品预计将延期一个月交货，具体交货日期为XXXX年XX月XX日。
我们深知这一延期可能给贵司和客户带来不便，对此表示诚挚的歉意。关于延期的原因，主要是由于生产计划的调整，具体细节不便在此详述。我们已经采取了相应措施，以确保尽早完成生产并安排发货。
为确保双方利益，我们希望贵司能够理解并支持我们的决定。同时，我们要求贵司提供总经理或法人的检讨和保证，并承诺将采取相应措施防止类似情况再次发生。此外，我们将对此次延期产生的额外费用进行核算，并请贵司承担相应的罚款。
请贵司在收到此函后三个工作日内给予回复，并告知我们是否可以按照新的交货日期履行合同。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我司联系。
再次感谢贵司对我司的支持与合作，期待我们共同克服困难，继续保持良好的合作关系。
顺祝商祺!
[贵公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述内容，确保函件内容准确、清晰且符合双方的利益。
