在年审时填写库存现金盘点表,应遵循以下步骤和要点:
填写基本信息
单位名称:填写被审计单位的名称。
盘点日:填写库存现金盘点的具体日期。
盘点人:填写执行盘点的人员姓名,并需其签章确认。
监盘人(如适用):填写监督盘点的人员姓名(如果进行了监盘)。
记录库存现金情况
财务账面余额:填写截至盘点日的财务账面库存现金余额。
盘点日未做入帐面的收入:填写在盘点日已收到但未入账的现金金额,以及相应的单据张数。
盘点日未做入帐面的支出:填写在盘点日已支付但未入账的现金金额,以及相应的单据张数。
收入合计:计算并填写财务账面余额加上盘点日未入账的收入,再减去盘点日未入账的支出。
财务帐面现金:填写盘点日实际的库存现金金额。
实有现金:填写盘点日实际盘点的现金金额。
盘盈:如果实存现金大于账存现金,填写盘盈金额(实存现金 - 账存现金)。
盘亏:如果实存现金小于账存现金,填写盘亏金额(账存现金 - 实存现金)。
分析盘点差异
差额分析:对盘盈或盘亏的原因进行分析,并记录在盘点表中。
审核和记录
审核填制结果:确保所有填写的数据准确无误。
记录保存:盘点结束后,将盘点表作为原始凭证保存,以备后续审计使用。
示例
假设某公司在2024年1月1日进行库存现金盘点,结果如下:
财务账面余额:10,000元
盘点日未入账收入:2,000元,单据张数:10张
盘点日未入账支出:1,500元,单据张数:5张
实存现金:10,500元
则盘点表应填写如下:
```
年审库存现金盘点表
单位名称:XXXX公司
盘点日:2024年1月1日
盘点人:(签章)
监盘人:(签章)
1. 财务账面余额10,000元
2. 盘点日未做入帐面的收入2,000元单据张数:10张
3. 盘点日未做入帐面的支出1,500元单据张数:5张
4. 收入合计10,000元 + 2,000元 - 1,500元10,500元
5. 财务帐面现金10,000元
6. 实有现金10,500元
7. 盘盈10,500元 - 10,000元500元
差额分析:
盘盈原因:主要是由于盘点日未入账的收入较多所致。
```
通过以上步骤和示例,可以确保年审时库存现金盘点表的准确填写和有效记录。