给领导反应情况的书面材料格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了，概括反映的情况或问题。例如：“关于公司工作环境改善的情况反映”或“关于公司福利待遇问题的报告”。
称呼
称呼应尊敬得体，如“尊敬的XXX领导”或“敬爱的XXX领导”。
打招呼
打招呼应简洁，如“您好”或“祝工作顺利”等。
正文内容
背景信息：简要介绍背景信息，包括涉及的部门、单位、目标或使命，以及最近的重要成就或活动。
情况简述：准确、清晰、全面地介绍情况，包括数据、成本、时间表等，并描述情况的影响。
问题分析：深入探讨问题，提出可能的原因，并进行详细分析。
解决方案及建议：针对问题提出具体的解决方案和建议。
后果
描述事情发生后的影响和后果，以及本人想要表达的思想情感。
特此说明
表示本人的态度是仔细的、端正的，如“特此报告，请审阅”或“特此说明，请领导予以关注”。
落款
反映人姓名和日期，应居右书写。
示例格式
关于公司工作环境改善的情况反映
尊敬的XXX领导：
您好!
我是贵公司的一名员工，在这里向您反映一些关于公司工作环境的情况，希望您能够关注并解决。
背景信息：
我们的办公室空气质量较差，通风不良，经常出现异味。这对我们的身体健康造成了很大的影响。
情况简述：
近期，我们注意到办公室的空气质量问题日益严重，员工普遍反映头晕、嗓子不适等症状。经初步调查，主要原因是通风设备老化，导致空气流通不畅。
问题分析：
1. 通风设备老化，维护不及时。
2. 办公室布局不合理，空气流通不畅。
解决方案及建议：
1. 更换新的通风设备，提高空气流通效率。
2. 重新规划办公室布局，增加通风口和通风扇。
3. 定期进行空气质量检测，确保员工健康。
后果：
长期处于不良的办公环境中，员工的身体健康和工作效率都会受到严重影响。希望领导能够重视此问题，并采取有效措施改善办公环境。
特此报告，请审阅。
反映人：XXX
XX年XX月XX日
