通报批评是一种正式的文书,用于对某一错误事实或行为进行公开批评,以达到纠正错误、警示他人的目的。以下是撰写通报批评的一般结构和内容要点:
标题
标题应简洁明了,通常包含发文机关、事由和文种。例如:“关于XX部门未能按时提交团队信息反馈表的通报批评”。
正文结构
错误事实或现象:
详细描述犯错误的个人或单位的具体情况,包括姓名、职务、违反的规定等。
对于普遍存在的问题,可以选择有代表性的实例进行综合叙述。
错误性质或危害性的分析:
分析错误的性质、违害性及其对组织或社会的负面影响。
对于单一错误,分析应简洁明了;对于复杂问题,分析可以详细一些。
惩罚决定或治理措施:
明确说明根据什么规定、经什么会议讨论决定,给予何种处分或治理措施。
对于普遍存在的问题,提出具体的纠正方法或措施。
提出希望要求:
在结尾部分,发文机关应对受文单位提出希望要求,以便其高度重视、汲取教训、采取措施。
要求应具体、明确,避免过于笼统。
写作注意事项
调查研究:确保所通报的内容经过充分核实,有充分的依据。
文风朴实:文字表述要简洁明快,避免夸张渲染。
观点鲜明:明确提倡什么、反对什么,是非分明,忌含糊其词。
详略得当:根据通报的内容和目的,合理安排篇幅,做到详略得当。
模板
表彰性通报:
表彰情况
表彰决定
希望号召
批评性通报:
主要的错误事实
处理决定
错误性质及严重危害
普遍要求
情况通报:
通报缘由
通报传达的情况
下一步工作的意见和要求
关于XX部门未能按时提交团队信息反馈表的通报批评
兹有XX部门未能在规定时间内提交团队信息反馈表,为严肃纪律,以儆效尤,经公司研究决定,给予通报批评处罚。
错误事实:
XX部门未在规定的截止日期前提交团队信息反馈表,违反了公司相关规定。
错误性质及危害:
该行为影响了公司信息的及时更新和工作的顺利进行,给公司管理带来不便。
处理决定:
经公司研究决定,对XX部门给予通报批评,并责令其立即整改。
普遍要求:
希望公司所有员工以此为戒,遵守公司规定,端正工作态度,确保类似问题不再发生。
特此通报。
公司名称
日期
通过以上结构和内容要点,可以撰写出一份规范、有效的通报批评文书。