封标书需要遵循一定的步骤和要求,以确保其完整性和正式性。以下是封标书的详细步骤:
阅读招标文件
仔细阅读招标文件,特别是关于标书密封的详细要求。
确定商务标、技术标、资质审查等部分的密封要求,是否分开密封或一起密封。
注意封面格式要求,并按照要求进行打印。
准备封装材料
使用牛皮纸进行封装,可利用双面胶或胶带辅助。
准备公章和法人章,用于盖章。
封装标书
将投标文件分好,分别用牛皮纸封装。
在牛皮纸外侧贴上标书封面和密封条。
确保所有直角处折叠整齐,美观大方。
盖章
根据招标文件要求,在密封条角上盖上公章和法人章。
每个密封条角都应按要求盖章,确保盖章清晰、位置准确。
特殊处理
如果标书较厚,可以使用档案袋进行封装,并在档案袋外贴上封面和密封条,再盖章。
对于电子标书,虽然环保方便,但仍需按照传统方式进行密封和标记。
检查和确认
在封装完成后,仔细检查标书的内容和密封情况,确保没有遗漏和错误。
确认所有文件都已正确放入密封袋中,并且密封条已贴好并盖章。
附加文件
如果需要,可以在封条上注明“开标前不得启封”的字样,并加盖公章。
制作包含重要数据资料的光盘正本及副本,并一起装袋密封与标志。
通过以上步骤,可以确保标书密封符合招标文件要求,避免因封装不当而导致投标失败。