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发给导师的邮件附件应该是怎样的?

发给导师的邮件附件应该与邮件内容紧密相关,以下是一些建议:

文件格式正确:

确保附件的文件格式是导师可以打开的,例如PDF、Word文档、Excel表格等。

文件名清晰:

附件的文件名应简洁明了,能够反映文件内容,便于导师识别和查找。

文件大小合适:

避免发送过大的文件,以免给导师的邮箱带来负担或导致邮件无法成功发送。

内容相关:

附件内容应与邮件正文内容相关,例如实验数据、论文草稿、研究计划等。

简洁明了:

附件内容应简洁明了,避免冗长和不必要的细节,突出关键信息。

礼貌用语:

在邮件正文中应对导师表示尊重和感谢,并在邮件结尾使用适当的结束语。

签名:

在邮件底部添加个人签名,包括姓名、职位和联系信息。

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主题:申请成为您的研究生

尊敬的导师 您好!

我叫 ,生于,来自 专业年级,在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件,三年平均学分成绩 分,通过大学英语级。我恳请希望成为您的研究生,在导师您的指导下继续深入学习。

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!

期待您的回复!

此致

敬礼!

学生:___

月 日

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通过以上内容,您可以更好地准备和发送发给导师的邮件附件,确保内容的专业性和礼貌性。

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