发给导师的邮件附件应该与邮件内容紧密相关,以下是一些建议:
文件格式正确:
确保附件的文件格式是导师可以打开的,例如PDF、Word文档、Excel表格等。
文件名清晰:
附件的文件名应简洁明了,能够反映文件内容,便于导师识别和查找。
文件大小合适:
避免发送过大的文件,以免给导师的邮箱带来负担或导致邮件无法成功发送。
内容相关:
附件内容应与邮件正文内容相关,例如实验数据、论文草稿、研究计划等。
简洁明了:
附件内容应简洁明了,避免冗长和不必要的细节,突出关键信息。
礼貌用语:
在邮件正文中应对导师表示尊重和感谢,并在邮件结尾使用适当的结束语。
签名:
在邮件底部添加个人签名,包括姓名、职位和联系信息。
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主题:申请成为您的研究生
尊敬的导师 您好!
我叫 ,生于年 月,来自 专业年级,在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件,三年平均学分成绩 分,通过大学英语级。我恳请希望成为您的研究生,在导师您的指导下继续深入学习。
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!
期待您的回复!
此致
敬礼!
学生:___
年月 日
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通过以上内容,您可以更好地准备和发送发给导师的邮件附件,确保内容的专业性和礼貌性。