备查账簿的格式并没有统一的标准，可以根据企业的具体需求和管理习惯进行设计。以下是一些常见的备查账簿格式特点：
活页式账簿：
备查账簿通常采用活页式账簿，因为这种格式具有较好的灵活性和方便性，能够适应各种变化和补充记录的需要。使用时，账页可以顺序编号并装订成册，以便于查找和检索特定的交易或事项。
按科目分类账：
这种格式将同一科目的相同交易记录在一起，比如所有的收入在一个科目下，所有的支出在一个科目下。这样可以方便查看某一科目的交易情况。
按时间分类账：
这种格式将同一时间段内的交易记录在一起，比如每月的收入和支出按时间分类记录。这样可以方便地查看某一时间段的交易情况。
自定义格式：
备查账的格式由企业自行确定，没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系。企业可以根据内部管理的需要自行设计备查账的格式，例如，可以包括序号、日期、摘要、金额、原计入科目、所属项目、部门、客户、供应商、经手人等信息。
辅助账簿：
备查账是一种辅助账簿，用于补充登记那些在日记账和分类账中未能记载的会计事项。它不是根据会计凭证登记的，也没有规定的格式，但应保证数据的完整性和连续性。
建议
企业在设置备查账簿时，应根据自身的业务特点和需求，选择合适的格式，并确保备查账簿的内容清晰、有序，便于管理和审计。同时，备查账簿应定期进行整理和归档，以保证其安全性和完整性。
