企业接受捐赠时,赠予方与受予方需要办理的手续主要包括以下几个方面:
税务处理
非营利性捐赠:企业接受非营利性捐赠时,仅需填写相关的收款凭证(收据),并记录捐赠的详细信息,无需另外申报纳税。
有偿捐赠:若企业接受的是有偿捐赠,则需要完成相关的税务手续,包括向税务部门申报收入和纳税。
出具收据与记录
受赠人:接受捐赠后,应向赠予方出具合法、有效的收据,并将受赠财产登记造册,妥善保管。同时,需依照国家有关规定,建立健全财务会计制度和受赠财产的使用制度,加强对受赠财产的管理。
签订捐赠协议
书面捐赠协议:若捐赠人要求签订书面捐赠协议,受赠方应与赠予方签订书面捐赠协议,协议内容应包括捐赠人和慈善组织名称、捐赠财产的种类、数量、质量、用途、交付时间等。
产权转移手续
不动产捐赠:若捐赠的财产为不动产(如房屋),需办理相关的过户手续,并缴纳相应的税费。具体手续包括签订房屋赠与的书面合同、办理公证、办理房屋所有权转移登记手续等。
动产捐赠:对于动产捐赠,若价值较大,可能涉及全额征收契税等税费。
备案与记录
内部登记与备案:接受捐赠的物品,无论价值大小,都需由接受单位进行登记和管理,并按规定报相关部门备案。例如,价值在200元以下的捐赠物品由接受单位自行登记使用,价值在200元以上800元以下的需报实验室与设备管理处备案,价值在800元以上的需由实验室与设备管理处负责接收并办理相关手续。
法律法规遵守
慈善法规定:慈善组织接受捐赠时,应向捐赠人开具由财政部门统一监制的捐赠票据,并可能需签订书面捐赠协议。
国有资产管理:国有企业实施慈善捐赠时,需遵守国有资产管理的规定,履行批准和备案程序。
综上所述,企业接受捐赠时,赠予方与受予方需根据捐赠类型、财产性质及相关法律法规,办理相应的税务手续、出具收据、签订捐赠协议、办理产权转移手续,并进行内部登记与备案。