署名的正确格式通常包括以下几个部分：
个人署名
姓名：应写上全名，并可根据需要附加职务或职称。例如：“李四（律师）”。
日期：应写在署名的下方，格式通常是“XX年XX月XX日”，按照西历书写顺序。例如：“2023年4月1日”。
机构署名
机构全称：应写明机构的全称，并可根据需要附加部门名或负责人的姓名。例如：“北京市第一律师事务所（张华主任）”。
日期：格式与个人署名相同，通常写在署名的下方。例如：“2023年4月1日”。
日期格式
常见格式：
“yyyy年mm月dd日”例如：2021年08月12日。
“yyyy年m月d日”例如：2021年8月12日。
“yyyy-mm-dd”例如：2021-08-12。
“yyyy/m/d”例如：2021/8/12。
正式场合：建议使用“yyyy年mm月dd日”格式，因为这是最为正式和规范的书写方式，适用于公文、合同等场合。
其他注意事项
时间效力：在某些情况下，为了明确时间效力，可能需要包括具体的时间，格式为“XX年XX月XX日XX时XX分”。
署名顺序：个人署名顺序可以是姓在前名在后，也可以是名在前姓在后，国内常用名在前姓在后。
单位署名顺序：机构名称在前，个人名称在后。
综上所述，署名的正确格式应根据具体情况选择合适的格式，并确保日期格式的一致性和规范性。在正式文件或场合中，建议使用“yyyy年mm月dd日”的格式，并在需要时添加具体时间。
