对于供应单位送来的免费样品，可以参照以下步骤进行管理：
样品接收与登记
安全质量部负责接收外来样品，并确保样品得到明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息。
样品应按照待检区域的要求进行储存，以便进行后续的检验和使用。
样品管理与保存
实物样品通常存放于公司样品室，由行政部统一采集、管理和处置。
需要对样品进行合理的分类和保存，确保样品的完整性和有效性。
样品使用与审批
销售部在接到客户样品需求后，应进行初步评审，确定公司现有产品是否能满足客户要求，并就付款事宜与客户沟通。
销售部负责填写《样品单》，并经过总经理审批后，送达综合办公室签认。
综合办公室签认后，将样品单分发至生产部，仓库根据样品单准备样品，并通知技术质量部进行检验。
样品检验与确认
技术质量部对样品进行逐项检验，确保样品符合样品单的要求。
检验合格后，技术质量部开具《成品性能检测报告单》，并将报告单交仓库、销售部和技术质量部存根。
样品归还与处置
销售部在样品使用后，应及时归还样品，并确保样品在归还过程中的完整性和可追溯性。
对于不再使用的样品，应按照公司相关流程进行处置，避免样品积压和浪费。
记录与审计
对样品的接收、登记、使用、归还等过程进行详细记录，以便进行后续的审计和追溯。
定期对样品管理流程进行审查，确保流程的有效性和符合公司的要求。
通过以上步骤，可以有效地管理供应单位送来的免费样品，确保样品的安全、有效和合规使用。
