考勤表是记录员工出勤情况的重要文档,以下是撰写考勤表的基本步骤和注意事项:
步骤
标题:
在考勤表的最上方,写上“考勤表”字样,并注明起始日期和结束日期。
表头:
列出员工姓名、工号、部门等信息,并注明“星期几”以便于识别。
签到/签退时间:
按照自然日或每个工作日分别列出一行,在每行下面记录当天的签到和签退时间。
考勤情况:
根据实际出勤情况填写,如正常出勤、迟到、早退、请假、旷工等,并用相应的符号表示(例如:√代表出勤,×代表旷工)。
特殊情况:
如果有特殊情况,如加班、出差等,在相应的栏目内注明,并简要说明情况。
备注:
对于异常情况,添加备注以便于理解。
审核:
月末由部门负责人核实并签名。
注意事项
真实性:确保考勤记录真实准确,不得有任何虚假信息。
统一格式:考勤表应保持统一的格式,便于管理和核对。
隐私保护:考勤表应只允许授权人员访问和修改,以保护员工隐私。
加班和请假:加班和请假需填写具体事项及时间,并在部门主管审核通过后报至人力资源部。
迟到早退:如果迟到或早退时间超过规定时间限制,需另行填写说明并报至人力资源部。
示例
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| 姓名 | 工号 | 星期 | 签到时间 | 签退时间 | 出勤 | 请假 | 加班 | 迟到 | 早退 | 旷工 | 备注 |
|------|------|------|----------|----------|------|------|------|------|------|------|------|
| 张三 | 001 | 一 | 08:00| 12:00| √| | | | | | |
| 李四 | 002 | 二 | 09:00| 17:00| √| 病假 | | | | | |
| 王五 | 003 | 三 | 08:30| 16:30| √| | | | | | |
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请根据实际需要调整上述模板,并确保所有信息准确无误。