要对采购部的采购订单到货状况进行追踪，可以采取以下步骤：
建立跟踪表格
创建一个Excel表格，命名为“采购订单到货跟踪表”。
表格的列标题可以包括：订单号码、产品名称、供应商、下单时间、预付款时间（如有）、到货时间、判定是否准时送货等。
填写和更新数据
在表格中填写所有采购订单的相关信息，包括订单号、产品名称、供应商、下单时间等。
定期更新到货时间，并判定是否准时送货。
使用公式和颜色编码
编写公式来计算逾期天数，并在表格中显示。例如，如果到货时间为空，则显示“未交货”；如果到货时间早于或等于下单时间，则显示“准时交货”；否则显示“交货逾期”。
为不同的交货状态设置颜色区分，例如，正常未交货的为绿色，逾期未交货的为红色，以便于快速识别订单状态。
导入和导出数据
如果企业有ERP系统，可以从ERP中导出采购订单和入库明细表，并在Excel中进行进一步的处理和分析。
建立跟踪机制
制定清晰的跟踪流程和规定，明确每个环节的责任人和时间节点。
使用信息化系统或Excel模板来自动化跟踪过程，提高效率和准确性。
加强与供应商的沟通
定期与供应商沟通订单的执行情况、交货情况等，及时了解潜在问题并采取措施解决。
数据分析和优化
对采购到货的数据进行统计分析，发现潜在问题并进行改进，优化采购流程。
通过以上步骤，可以有效地追踪和管理采购订单的到货状况，确保采购流程的顺利进行，并提高采购效率和准确性。
