订本式账簿
适用范围:订本式账簿一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
特点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。但同一时间只能由一人登记,不便于会计人员分工协作记账,也不便于计算机打印记账。
活页式账簿
适用范围:活页式账簿一般适用于明细分类账。
特点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账。但账页容易散失和被抽换。
卡片式账簿
适用范围:卡片式账簿一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细核算。
特点:卡片账页通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。在我国一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。
建议
订本式账簿:适用于需要高度安全性和完整性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
活页式账簿:适用于需要灵活增添或减少账页的明细分类账。
卡片式账簿:适用于需要详细核算且账页需要频繁变动的低值易耗品和固定资产明细账。