开会流程步骤如下：
确定会议主题和议程：
明确会议的目的、议题和重点内容，并制定详细议程，包括开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。
确定会议时间和地点：
选择合适的会议场地，并提前通知参会人员，确保场地设施齐全，做好会场布置和音视频设备的检查。
确定参会人员：
根据会议议题邀请相关人员，并发送会议邀请函，确保所有参会人员确认到会情况。
下发会议通知：
撰写会议通知，包括会议时间、地点、人物和内容等，并提前下发以确保参会人员有充分的时间准备。
会前准备：
准备会议所需材料，如会议议程、资料、讨论材料等，并安排人员撰写、印刷，确定参会人员的行程和桌次安排。
召开会议：
由主持人宣布会议开始，介绍会议议程和流程，确认出席人员名单，并督促未到人员尽快赶到。按照议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。
讨论环节：
由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言，监督会议秩序，防止无谓的争辩和冗长的讨论。
决策环节：
主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。
结束会议：
会议结束后，回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
会议报道和评估：
做好会议顺利完成的相关报道，总结会议的优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。
建议在实际开会过程中，可以根据具体情况灵活调整流程，确保会议高效、有序地进行。
