制作现金盘点表的步骤如下:
制定盘点程序
确定盘点时间,尽量选择在工作日开始或结束时进行。
确定盘点地点,即企业现金存放处。
确定参与人员,包括出纳、会计主管和审计人员。
准备盘点表
打印一张Excel像素表格尺,用于测量和设置表格格式。
在Excel中创建一个新的工作簿,并将其另存为“库存现金盘点表”。
设置行高和列宽,确保“票面额”、“张数”和“金额”等列宽适当,行高一致。
记录盘点信息
在盘点表中,记录日期、时间、地点和参与人员信息。
详细记录现金的面额和数量,区分不同币种分别盘点和记录。
如果存在白条抵库情况,需详细记录白条的金额、日期、事由、借款人等信息,以及相关的审批情况。
核对与调整
盘点保险柜的现金实存数,并与现金日记账余额进行核对。
如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。
填制盘点表
按照时间顺序填写盘点记录,并填写盘点员姓名和盘点时间。
记录库房、仓库位置、盘区或库位编号等信息。
将期初库存数和实际数量核对后录入期末库存数。
记录盘点差异的原因和处理措施。
审核与保存
盘点结束后,即时进行核对,并进行记录保存,为下一次盘点提供参考。
审核现金盘点表,确保数据的准确性和完整性。
通过以上步骤,可以制作出一份详细的现金盘点表,帮助企业掌握库存及现金情况,为经营决策提供依据。