要使收据有效和正确，通常需要遵循以下步骤和要点：
标题
标题应清晰明了，通常写作“收据”或“收条”字样，字体稍大，位于正文上方中间位置。
正文
正文应详细记录收到的钱物信息，包括：
收到的钱物数量。
物品的种类和规格。
物品或款项的交付人。
交付的具体日期。
落款
落款应包括收款人或单位的名称、签名和日期。
若单位为收款人，通常还需加盖公章。
其他要素
如果涉及代理收款，应在文尾注明“代收人”字样。
收据应确保信息真实准确，无欺诈、强迫等情形。
收据应保存备份，以备查验和核对。
示例
```
收据
今收到
张三
交付的款项人民币壹万元整（￥10,000.00）
收款人：李四
日期：2024年10月1日
（加盖公章）
```
法律依据
根据《民法典》第一百四十三条和第一百五十三条的规定，具备以下条件的民事法律行为有效：
1. 行为人具有相应的民事行为能力。
2. 意思表示真实。
3. 不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
因此，在书写收据时，务必确保内容合法、真实，并按照上述格式进行书写，以确保其法律效力。
